部门概况
人员职责表

公保部人员职责表

 


岗位

分管及主要职责

办公地点及联系方式

主任

王钟

主持公共事务管理部全面工作;分管学院基本建设、物资采购、后勤服务监督考核工作。

行政楼308

0575-87760028

(9200028)


副主任

(赵研)

协助主任分管公共卫生、公共事务、资产管理、房产管理工作。

1.负责各部门能源资源指标的确定和节能降耗的确定;

2.负责能源资源管理中的奖惩方案的制定工作。

110室

0575-87760040

(9200040)


校园建设管理岗

(张少伟/陈建龙)

1.编制学院建设总体规划,并根据规划和计划组织实施;

2.负责学院零星维修改造;

3.负责学院基建维修改造、项目验收;

4.加强地下管网漏损排查、维修;

5.负责学院建设项目手续办理、施工管理、资料归档;

6.负责学院维修改造项目招投标;

7.负责垃圾分类方案制订及实施运行;

8.负责重要节能技改项目的实施管理;

9.负责节水、节电、节气等节能宣传教育、项目实施及创建;

10.负责“绿色学校”建设;

11.完成学院交给的其他工作。

行政楼108室

0575-87760790

(9200790)


物资采购岗

(孙洁莹)

1.负责竞价采购网、零星采购的审核、办理和管理;

2.负责招投标采购项目的材料准备、开标评标、合同签订;

3.负责各项采购计划的执行;

4.负责部门年度预算编报;

5.做好会议通知、记录及会务工作,负责部门接待有关工作;

6.完成学院交给的其他工作。

行政楼103室

0575-87760039

9200039)


资产管理岗

(周霏燕)

1.负责资产管理系统的账项入库登记、调拨、与计划财务部固定资产账项的核对;

2.做好各单位资产管理的抽查检查,负责二级教学单位年度资产管理考核;

3.负责资产清查、报废、数据整理统计上报

4.负责资产管理系统的运行与维护,各类资产信息及数据的报送

5.做好部门信息化建设,网站建设、管理、维护,微信公众号运行管理;

6.负责各单位会场出借审批办理;

7.负责部门工会事务有关工作;

8.完成学院交给的其他工作。

行政楼107室

0575-87760045

(9200045)


房产综合管理岗

(邹晗)

1.负责房产管理,维护房产信息系统管理;

2.负责办公用房面积测量、信息核定、公用房管理;

3.负责教师公寓过渡住房管理;

4.负责物资采购合同项目的验收及验收资料归档;

5.负责营业房租金(含酒店)收缴;

6.负责与热水公司相关工作对接;

7.负责能源资源使用申请和协调;

8.负责能源工作经费制定,并报相关部门批准;

9..负责仓库管理;

10.负责水电气能源管理、水电费用收缴、能耗监测统计;

11.完成学院交给的其他工作。

行政楼103室

0575-87760039

9200039)


综合事务岗

(魏怡)

1.制定后勤服务考核方案,负责后勤服务的联系、满意度考评;

2.负责营业房规划、招标;

3.负责班车的联系、调度、监管,公务用车服务监管;

4.负责校园病媒生物消杀、盆栽摆放的联系和监管;

5.负责部门资产管理;

6.负责部门规章制度废、改、立建设;

7.负责处理师生对公共保障工作的意见建议、投诉信访;

8.完成学院交给的其他工作。

行政楼112室

0575-87760780

(9200780)


公共卫生管理岗

(余汶纹)

1.负责师生医疗服务管理、卫生所联系与监管、健康留观点运行管理;

2.负责大学生健康知识、爱国卫生知识的宣传教育;

3.负责大学生商业保险、校园方责任险、教职工交通意外险办理;

4.负责大学生医疗保险及教职工子女统筹医疗、独生子女费审核报销;

5.负责教职工子女入学工作;

6.负责大学生体检及档案管理;

7.负责部门档案整理、印章管理等日常事务;

8.完成学院交给的其他工作。

行政楼107室

0575-87760045

(9200045)




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