为进一步规范食堂仓库原材料物资的出入库管理，构建科学合理的物资流通秩序，避免造成食堂财产的损失，特制定本办法。 

第一条  适用范围：适用于食堂各类物资的出入库管理。 

第二条  管理职责：

（一）各餐饮公司经理：负责制定每周的菜谱并根据菜谱制定采购计划，及时采购所需材料；

（二）采购员：原材料物资采购，掌握市场行情，熟知各类原材料的市场价格，对采购价格负责；

（三）学院仓库管理员：负责对所购进的物资进行质量验收，行使质量把关权，对入库材料的质量可靠性负责，对接收、入库材料的份量负责，每天将当日入库单录入电脑登记入账，并负责出、入手续审核、记账，并与供应商结算；

（四）食堂主管：负责原材料出入库管理的监督、检查。

第三条  工作流程及管理要求：

（一）采购：

1.厨师长应提前编制好次日菜谱及材料需求明细，每日15：00前报给采购员，采购员必须熟知各类材料的市场行情，定期考察原材料市场，把握好各类蔬菜等材料的淡旺时节；

2.两方仓库管理员有义务督促供货商的各类材料按时到位，即使出现退货的情况，也必须保证不影响使用；

3.供应商、学院仓库管理员、食堂各餐饮公司厨师长或者仓库管理员都在送货单上签字后才能检验入库。

（二）检验：

1.两方仓库管理员对照送货单及实物进行质量检验，对有异味或外观不符合要求的（如：颜色不正、色泽、手感不良等）必须坚决退货；发现所进货物渠道有不符合要求的，有权拒绝收货，并及时反馈办公室；

2.质量检验合格后，供应商、学院仓库管理员、食堂各楼层厨师长或者仓库管理员在送货单上签字确认，并对自己的签字绝对负责。

（三）入库：

1.仓库管理员先审核送货单，进行重量、数量质量的核对，并按照实际数量或重量办理入库，杜绝不合格或手续（如发现物资数量、质量、单据等）不齐全的物资入库，杜绝只见送货单不见实物或边办理入库边办理出库的现象，否则不得入库，尤其没有采购员或者食堂主管确认的绝对禁止入库；

2.审核计量单位，统一到斤、公斤等；有商标的、标准包装可以用箱、瓶等计量，但是生鲜类、散装物品等必须用公斤；

3.对购进物资重量无异议的，两方仓库管理员签字，每批物资入库合计金额必须与发票上的数额一致，完成入库单的填写，办理入库手续，当日下午17点前做好入库登记并把原材料物资分配给各自楼层。

（四）出库：

1.各楼层厨房员工根据当日食谱的需要，开具“出库单”列明所需领取物料的品种、数量等，各楼层经理或仓库管理员审核后到各楼层仓库领取所需物品；

2.各楼层仓库管理员凭符合要求的“出库单”，仓管员和领用人均需在出库单上签名,出库单一式四联,一联存根,一联使用部门,一联财务,一联作为仓管登记实物帐的依据。严格按照单据上标明的品种、数量办理出库事宜，当日17点前做好出库记录；

3.结算时，必须持学院仓库管理员、送货人签字的入库单，以及获得审批后给予结算，否则不予以结算；

4.盘点：每周一小盘，每月一大盘，并做好数据记录，便于下次做补充采购计划。学院食堂仓库管理员、食堂主管以及财务人员在月末对仓库进行大盘点，并将盘点表报食堂主管审核。

第四条  考核：

（一）以下情况绝对禁止的，一旦出现责任人将立即被辞退，严重的要追究法律责任：

1.由于违反采购渠道限制，购进物料变质不卫生或者价格不合理等原因造成师生投诉和就餐出现异常反应或中毒情况的；

2.被举报收回回扣、索要好处，被查属实的；

3.做假账、私自带食堂仓库物品出食堂的。

（二）以下情况是禁止的，按照合同考核细则处罚：

1.把变质物品投放到餐厅继续使用的；

2.食堂各楼层经理失职，擅自放行不合格物品入库、学院仓库管理员在没有质量监督员签字的情况下收货的；

3.因为用料存在质量问题原因造成浪费的。